Wie läuft eine Werbefilmproduktion ab?

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Von Mehmet Kale

Ablauf Werbefilmproduktion

Die Werbefilmproduktion ist ein komplexes und vielschichtiges Unterfangen. Es gibt viele Aspekte, die berücksichtigt werden müssen, um einen erfolgreichen Werbefilm zu produzieren. Durch viel Kreativität, Planung und Organisation kann man den Ablauf so effizient wie möglich gestalten.

Bevor wir uns der Werbefilmproduktion widmen, was ist eigentlich ein Werbefilm? Ein Werbefilm ist ein kurzes Video, das ein Produkt oder eine Dienstleistung bewerben soll. Sie können eine starke emotionale Wirkung auf den Zuschauer haben und sind deshalb ein sehr wirkungsvolles Mittel im Marketing. Zudem wirkt sich ein gut produzierter Werbefilm positiv auf das Image eines Unternehmens aus.

Der Ablauf einer Werbefilmproduktion in 7 Schritten.

Hast du je einen Kinofilm gesehen und komplett die Welt um dich herum vergessen? Hast du mal den Kino-Saal verlassen und musstest im 007-Manier um deine Schulter schauen? War die Situation im Liebesfilm so vertraut für dich, dass du in Tränen ausbrechen musstest? Wenn ein Film diese Emotionen in dir wecken kann und dich so tief in die Geschichte reinziehen kann, dann kann das auch ein Werbefilm.

Werbefilme können grosse Kulturen bewegen und in den Gedächtnissen der Menschen für lange Zeit leben. Ob nun Werbefilm oder Kinofilm, die Produktion bei beiden läuft ähnlich ab. Unten haben wir 7 Schritte für die Werbefilmproduktion aufgeführt.

Achtung: Wir sprechen hier nur von der eigentlich Werbefilmproduktion und weniger über die Gesamtstrategie vom Werbefilm. Wenn dich das Thema Strategie aber mehr interessiert, besuch doch bitte im Anschluss die Website unserer Content Agentur.


  1. Entwicklung

Diese Phase beschäftig sich hauptsächlich mit dem Planen und Konzept von einem Werbefilm-Skript. Hier wird die Story erarbeitet, relevante Inspirationen von Filmen und anderen Werbefilmen berücksichtigt und die einzelnen Momente der Geschichte in einem Story-Board skizziert.


  1. Vorproduktion

In dieser Phase geht es drum die Werbefilmproduktion runter zu brechen. Wo wird der Werbefilm produziert, wie gross ist die Film-Crew, wie hoch ist das Budget, braucht es Schauspieler und was für Kamera-Equipment wird gebraucht. Normalerweise wird ein Produktionsmanager alle diese und weitere Elemente zusammenbringen und die Werbefilmproduktion dann leiten.


  1. Produktion

Diese Phase bezeichnet den Start und die Kontrolle vom ganzen Werbefilmproduktion. Überwachung vom Budget und der Zeitplanung erfordert einer ständigen Kontrolle, damit nichts schiefläuft. Der Produktionsmanager arbeitet hier mit dem Film Direktor, den Schauspieler und der Crew zusammen und unterstützt somit die Planung.


  1. Photography (Cinematography)

Photography bezeichnet die eigentliche Aufnahme von den Bildern für den Werbefilm. Hier werden die einzelnen Bilder/Aufnahmen gemäss Story-Board produziert.

Das ist normalerweise die teuerste Phase einer Werbefilmproduktion. Hier werden Löhne der Schauspieler, Film-Crew, Produktionsleiter und Film Direktor einbezogen. Dazu kommen Kosten für Film-Set, Location-Miete, Spezial-Effekte oder Aufbau aufwändiger Lichtsets dazu.

Allgemein, in dieser Phase läuft die Kamera. Deshalb ist es sehr wichtig, dass sich alle an die Planung halten. Der Film Direktor arbeitet hier mit Kameraleute, Gaffer (Lichtbeleuchter) und weiteren Assistenten zusammen.

Um dem Werbefilm eine Tiefe wie beim Kinofilm zu verleihen, müssen Lichtverhältnisse stimmen und Farben und Set-Design abgestimmt auf die Story sein. Es braucht einen guten Cinematographer (Kamera-Mann), der das Ganze dann gekonnt in die Kamera-Linse packen kann. Natürlich wird das alles parallel mit dem Film Direktor koordiniert.


  1. Wrap

Man spricht vom Wrap, wenn alle Aufnahmen für den Film im Kasten sitzen und die Kameras abgestellt werden. Die Werbefilmproduktion endet für viele Mitwirkende hier, aber natürlich ist der Werbefilm noch weit weg vom Ende.

Das Film-Set wird aufgeräumt und geputzt und alle benutzten Werkzeuge wie Kameras, Lichtsets oder Set-Elemente den Mietfirmen zurückgebracht.


  1. Post-Produktion

Diese Phase vom Werbefilmproduktion beschäftigt sich mit dem Zusammenführen der einzelnen Aufnahmen zu einem fertigen Werbefilm.

Hier werden die einzelnen Aufnahmen zusammengeschnitten (Edit), die Farben angepasst (Color-Grading) und je nach Werbefilm Effekte eingefügt (VFX). Vielleicht braucht es auch Grafik-Designer, die dem Werbefilm mit den nötigen Grafiken versorgen können, aber das ist je nach Werbefilm anders. Musik und Sound-Effekte werden hier auch bearbeitet und natürlich wird die ganze Phase vom Film Direktor und Produktionsmanager organisiert.


  1. Distribution

Bei einem Kino-Film geht es jetzt drum das investierte Geld für die Produzenten wieder reinzuholen und den Film auf Plattformen wie Netflix oder Kino-Säälen zu verteilen.

Beim Werbefilm ist das ein wenig anders. Hier wird je nach Ziel der Werbefilm auf verschiedenen Social Media Plattformen verteilt, für Events eingesetzt oder als Teaser auf der Website gezeigt. Ob das Ziel das investierte Geld wieder reinzuholen ist, beantworten wir im nächsten Abschnitt.

Eine Werbefilmproduktion mit Ziel

Bevor eine Werbefilmproduktion überhaupt gestartet wird, müssen Ziele vom Werbefilm klar definiert werden. Wofür braucht es ein Werbefilm, was ist das Ziel vom Film und wie hoch ist das Budget. Hier gilt es ganz klar Erwartungen zu setzen.
Passt der Werbefilm zu der Gesamt-Strategie, kann man es als Brand rechtfertigen und entspricht dann die Qualität vom Werbefilm dem Produkt oder Dienstleistung, sind weitere Fragen, die sich das werbende Unternehmen fragen muss.

Wenn alle diese Fragen geklärt sind, kann es losgehen mit der Distribution vom Werbefilm.

Ein Werbefilm kann zum Beispiel für Video-Ads verwendet werden. Wir sprechen im Marketing dann als Ziel von zum Beispiel tiefen CPA’s (Cost-Per-Acquisition). Hier ist das Zusammenspiel Content-Website-Kampagnenaufbau wichtig. Was sieht der User beim Video Ad, wo landet der User nach einem Klick, was wird auf der Landing Page dem User gezeigt und wie wird dann eine Conversion gemessen (zum Beispiel: Kaufen von einem Produkt)? Je nach dem braucht es Content für ein Retargeting von User, das heisst ein Werbefilm kann gerne dann noch anders für verschiedene Zwecke geschnitten werden.

Ein Werbefilm wird oft auch für Awareness-Kampagnen produziert. Typisch für diese Art sind eigentlich alle Werbefilme bei einem Super Bowl; beim Super Bowl wird weltweit am meisten Geld für Werbefilme ausgegeben.
Wie misst dann das werbende Unternehmen am Super Bowl den Erfolg von ihrem Werbefilm? Es kann verschiedene Interessensgruppen geben: Ein Unternehmen kann sich zum Beispiel mehr Website-Aufrufe wünschen. Ein anderes Unternehmen wünscht sich, dass man mehr über sein Unternehmen spricht. Für Andere ist es einfach Prestige und gehört zum Programm „Wir waren am Super Bowl“. Wieder andere Unternehmen erhoffen sich durch den Werbefilm Web-Awards und, dass ihr Werbefilm in die Best Of aller Super Bowl Werbungen eingeht.